看過「執行力」、「從A到A+」了嗎?他們都強調執行力(行動力)的

重要,然而,有什麼方式可以避免自己落入掉書袋的結果呢,看了一

堆書卻還是不知道如何真正的著手?這裡有三個建議。


這三個建議摘自吳凱琳於2004年4月的CHEERS雜誌:有效管理需求、

主動開發資源、預先擬妥備案。


一、有效管理需求
很多人總是有種心理錯覺:覺得自己是非常重要的,他們認為凡事有
求必應,工作愈忙碌,就愈覺得自己是有價值的。然而,時間一久,
只是讓自己疲於奔命、分身乏術,原本期待滿足所有人的要求,最後
卻是人人得罪。

「改變的第一步,就是仔細的思考自己未來的生涯發展目標,」哥夏
爾說道。你希望5年或是10年後的自己會是什麼樣子?是從事什麼樣
的工作?擔任什麼樣的職務?有什麼樣的成就?

當你有了長遠的目標,才會清楚自己在工作上應該追求什麼,又該放
棄些什麼。唯有當你知道自己要的是什麼、應該達成什麼樣的目標,
才能懂得何時該拒絕別人的要求。正如同哥夏爾所說,「成功的經理
人很清楚他必須管理別人的要求,而非毫無條件的迎合他人的要求。



二、主動開發資源
爭取資源的技巧在於如何化整為零,逐步達成自己的目標。

首先你必須要對自己的計劃做好通盤考量與規劃,把希望達成的目標
分成2種不同類別:「必須達成」與「可達成」(如果無法達成也不
影響結果的目標)。

這樣的做法可以讓自己有一些彈性的空間,倘若無法爭取到足夠的資
源或是預算,就捨棄「可達成」的部分,而你的計劃仍可以照常進行
,不會有太大的影響。


三、預先擬妥備案
機會的創造是來自於更萬全的準備,你永遠要多想一步,預先察覺可
能的意外情況,擬妥備案,為自己保留可能的轉圜空間。當問題真正
發生時,你才知道應該採取什麼樣的補救措施,而不至於讓計劃胎死
腹中。

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